Loading...
HomeMy WebLinkAboutP&Z Minutes 2021-01-14 RegularCITY OF FRIENDSWOOD PLANNING AND ZONING COMMISSION THURSDAY, JANUARY 14, 2021 ­ 7:00 PM Minutes MINUTES OF A FRIENDSWOOD REGULAR MEETING HELD AT 910 S. FRIENDSWOOD  DRIVE, FRIENDSWOOD, TEXASFRIENDSWOOD CITY HALL, COUNCIL CHAMBERS,  STATE OF TEXAS CITY OF FRIENDSWOOD COUNTIES OF GALVESTON/HARRIS JANUARY 14, 2021 1.Call to order MINUTES OF A REGULAR MEETING OF THE FRIENDSWOOD PLANNING AND ZONING COMMISSION THAT WAS HELD ON THURSDAY, JANUARY 14, 2021, AT 07:02 PM 910 S. FRIENDSWOOD DRIVE, FRIENDSWOOD, TEXAS CHAIRMAN JOE MATRANGA VICE­CHAIRMAN RICHARD SASSON COMMISSIONER TRAVIS MANN COMMISSIONER TOM HINCKLEY COMMISSIONER RICHARD CLARK ­ VIA VIDEO COMMISSIONER LISA LUNDQUIST COUNCIL LIAISON ROBERT GRIFFON CITY ATTORNEY MARY KAY FISCHER DIRECTOR OF CDD/PLANNER AUBREY HARBIN DEVELOPMENT COORDINATOR BECKY BENNETT  COMMISSIONER MARCUS PERRY WAS ABSENT FROM THE MEETING.     2.Action Items  According to the Planning and Zoning Rules of Procedure (R2019­15), all action of the Commission shall  be made by an affirmative vote of four (4) or more members of the Commission present at such  Commission meetings.   A.Oath of Office: Aubrey Harbin, Notary Public, will administer the Oath of Office for one  new Commissioner, Travis Mann  Harbin provided the Oath of Office for Commissioner Mann.     3.Communication from the public/committee liaisons  (To comply with provisions of the Open Meetings Act, the Commission may not deliberate on subjects  discussed under this agenda item. However, the Commission may direct such subjects be placed on a  later regular Commission agenda for discussion and/or possible action)   None.     4.Public Hearing   A.To receive comments both oral and written regarding:  Proposed amendments to Appendix C Zoning Ordinance to require less dense residential  uses in higher dense residential districts to still meet the district regulations of the less  dense district by amending "Section 7. B. (R­2 and R­3) MFR­L, residential, general  purpose and description," "Section 7.C.(R­4) MFR­M, residential, general purpose and  description," and "Section 7.D.(R­5) MFR­H, residential, general purpose and  description;" and to amend "Section 7.P.6. Permitted Use Table" to allow less dense  residential uses in higher dense residential districts by defining Residential Uses in the  table      Bennett stated the Ordinance Subcommittee discussed allowing less dense residential uses in  higher density zoning districts. She said an example would be to permit a single family home in a  multi­family district as opposed to a duplex. Bennett explained the zoning ordinance was updated  several years ago and removed residential uses from the Permitted Use Table (PUT) because they  were explained in another section. She said by removing residential uses from the PUT, staff  inadvertently removed the ability for single family in multi family districts.    B.Proposed amendments to Appendix C Zoning Ordinance Section 7.Q.2. "Residential  Regulation Matrix" to amend sub note F to allow lots in existence that are zoned Single  Family Residential and are less than 90 feet wide to continue with the setbacks that were  established when the lot was platted or created       Bennett said the Ordinance Subcommittee discussed amending the zoning ordinance to allow  destroyed homes on lots less than 90­feet wide to build back with their previous setback. She  explained older subdivisions such as Wedgewood Village and Forest Bend were annexed into the  city with 5­foot side yards on lots much smaller than 90­feet wide. She further stated that when  these homes are flooded or burn they must then build back with the current city setbacks which are  designed for 90­feet lots and it creates a hardship. Bennett said the Zoning Board of Adjustment  had heard four cases in five years for such scenarios which triggered staff to research changing  the ordinance.     5.Consent Agenda  These items are considered routine or ministerial in nature and will be enacted with one motion. There  will be no separate discussion of items unless a commissioner so requests in which case the item would  be removed from the consent agenda and considered separately.   **Commissioner Lisa Lundquist moved to approve Consent Agenda. Seconded by Commissioner  Tom Hinckley.  The motion was approved unanimously.  A.Approval of the minutes of the special meeting held Thursday, December 3, 2020  B.Approval of the minutes of the regular meeting held Thursday, December 10, 2020  C.Friends Heights Final Plat    6.Consideration and Possible Actions   A.Consideration and possible action regarding a recommendation for the proposed  amendments to Appendix C Zoning Ordinance to require less dense residential uses in  higher dense residential districts to still meet the district regulations of the less dense  district by amending "Section 7. B. (R­2 and R­3) MFR­L, residential, general purpose  and description," "Section 7.C.(R­4) MFR­M, residential, general purpose and  description," and "Section 7.D.(R­5) MFR­H, residential, general purpose and  description;" and to amend "Section 7.P.6. Permitted Use Table" to allow less dense  residential uses in higher dense residential districts by defining Residential Uses in the  table   **Commissioner Lisa Lundquist moved to approve Consideration and possible action regarding a  recommendation for the proposed amendments to Appendix C Zoning Ordinance to require less  dense residential uses in higher dense residential districts to still meet the district regulations of the  less dense district by amending "Section 7. B. (R­2 and R­3) MFR­L, residential, general purpose  and description," "Section 7.C.(R­4) MFR­M, residential, general purpose and description," and  "Section 7.D.(R­5) MFR­H, residential, general purpose and description;" and to amend "Section  7.P.6. Permitted Use Table" to allow less dense residential uses in higher dense residential  districts by defining Residential Uses in the table. Seconded by Vice­Chairman Richard Sasson.   The motion was approved unanimously. Bennett added to her previous comments that if a single family home is built in a multi­family  district, the development must comply with the regulations of Single Family Residential (SFR)  zoning. She explained that a new home would not be allowed to use the setbacks and lot coverage  afforded to multi­family districts.  Lundquist thanked staff for looking out for the citizens and making proactive ordinance changes.  Matranga asked if single family would be allowed in medium or high density districts. Bennett said  there was not any applicable land that such a need would arise.    B.Consideration and possible action regarding a recommendation for the proposed  amendments to Appendix C Zoning Ordinance Section 7.Q.2. "Residential Regulation  Matrix" to amend sub note F to allow lots in existence that are zoned Single Family  Residential and are less than 90 feet wide to continue with the setbacks that were  established when the lot was platted or created    **Commissioner Tom Hinckley moved to approve Consideration and possible action regarding a  recommendation for the proposed amendments to Appendix C Zoning Ordinance Section 7.Q.2.  "Residential Regulation Matrix" to amend sub note F to allow lots in existence that are zoned  Single Family Residential and are less than 90 feet wide to continue with the setbacks that were  established when the lot was platted or created . Seconded by Commissioner Lisa Lundquist.  The  motion was approved unanimously. Hinckley said he is the Zoning Board of Adjustment (ZBOA) liaison and has heard cases where the  homeowner just wants to rebuild their home the way it was before a disaster.  Lundquist said these are exactly the type of situations that warrant an ordinance change.  Clark said these cases are time consuming and take more effort for homeowners and the ZBOA.  Matranga asked how many of the cases ZBOA approved to which Bennett answered all of them.     7.Consideration and possible action regarding future Planning and Zoning Commission  meeting dates  A.Regular Meeting ­ Thursday, January 28, 2021 Regular Meeting ­ Thursday, February 11, 2021    8.Communications  A.From Commissioners ­ suggestions for future agenda items, general comments and/or  updates from liaison assignments   Sasson said he attended two meetings for Galveston County Consolidated Drainage District where  they approved several upcoming projects. He said GCCDD also adopted new design requirements  such as Atlas 14. Sasson said he attended the City Council meeting where ZBOA Chairman Phil  Ratisseau delivered the annual report. Sasson also mentioned the city revenue bonds sold low and  the city also completed the purchase of the Food Lion building.  Matranga said he is working on the retreat action items and then will distribute for the next  meeting. He welcomed new commissioner, Travis Mann.   B.From Planning Subcommittee – update on tasks  C.From Ordinance Subcommittee – update on tasks  D.From City Council Liaison, Robert Griffon ­ general comments and communication from  City Council  Councilman Griffon said GCCDD and the city have both updated their drainage requirements  recently. He spoke about the revenue bonds and the projects it would cover.   E.From Staff ­ December DRC Report, commercial and residential project updates, City  Council action and ordinance updates   Harbin said she presented a brief update to City Council regarding the Comprehensive Plan at  their last meeting. She said Taylor Morrison had completed the license agreement with the City for  the construction of Friendswood Lakes Boulevard. Bennett said the Ordinance Subcommittee would start meeting regularly again to work on their "to  do" list.     9.Adjournment  This meeting was adjourned at 07:32 PM.