Loading...
HomeMy WebLinkAboutP&Z Minutes 2020-03-26 RegularCITY OF FRIENDSWOOD PLANNING AND ZONING COMMISSION THURSDAY, MARCH 26, 2020 ­ 7:00 PM MINUTES MINUTES OF A FRIENDSWOOD REGULAR MEETING HELD AT GOTOMEETING.COM  (CONNECTION INFORMATION BELOW) ONLINE MEETING INFORMATION 1.In accordance with the Texas Governor Abbott's suspension of various Open Meetings Act requirements pursuant to the Coronavirus Disaster Declaration (changes effective March 16, 2020 per TEX GOV'T CODE 418.016(e)), the Planning and Zoning Commission meeting will be held via teleconference. Connection information is below. Planning and Zoning Commission Meeting March 26, 2020 Thu, Mar 26, 2020 7:00 PM ­ 9:00 PM (CDT) Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/826397837 You can also dial in using your phone. (For supported devices, tap a one­touch number below to join instantly.) United States: +1 (571) 317­3122 ­ One­touch: tel:+15713173122,,826397837# Access Code: 826­397­837 New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting  starts: https://global.gotomeeting.com/install/826397837    PUBLIC HEARINGS 1.Call to order MINUTES OF A REGULAR MEETING OF THE FRIENDSWOOD PLANNING AND  ZONING COMMISSION THAT WAS HELD ON THURSDAY, MARCH 26, 2020, AT  07:02 PM GOTOMEETING.COM (CONNECTION INFORMATION BELOW)  CHAIRMAN JOE MATRANGA VICE­CHAIRMAN RICHARD SASSON COMMISSIONER RICHARD CLARK COMMISSIONER BRETT BANFIELD COMMISSIONER ERIC GUENTHER COMMISSIONER LISA LUNDQUIST COMMISSIONER MARCUS PERRY COUNCIL LIAISON TRISH HANKS CITY ATTORNEY MARY KAY FISCHER DIRECTOR OF CDD/PLANNER AUBREY HARBIN DEVELOPMENT COORDINATOR BECKY BENNETT  2.Receive comments, both oral and written regarding a.Lundy Lane Estates Replat, a subdivision of 7.61 acres in the B.S. &  F. Survey No. 5, A­625, also being a replat of the Abrahamson Estates  Subdivision recorded in Volume 18, Page 855 of the Map Records of  Galveston County, City of Friendswood, Galveston County, Texas,  property also known as 1922 Lundy Lane Harbin explained the owners of 1922 Lundy Lane were proposing to subdivide the  lot into three residential lots. She said the existing home would remain with access  to Lundy Lane while the two new lots would have access via Schulte Lane. Harbin  said the owners would be required to extend a water line to the new lots plus add a  fire hydrant before the plat could be recorded.  Glen Dickson/resident asked if the new properties would have one or two driveways.  Cathy Fontenot/Survey 1 stated each lot would most likely have its own driveway  but that would be determined when the new lots were developed. Harbin added that  any new driveway would require a culvert and need approval from the Galveston  County Consolidated Drainage District (GCCDD).  b.A request to vacate a 0.1738 acre (7,569 SQ) portion of a 60` right­of­ way of East Heritage Drive, being a portion of land out of Lot 1, Block  2, of Friendswood Subdivision, a subdivision according to the map or  plat thereof recorded under Volume 254, Page 37 of the Galveston  County Plat Records Friendswood, Galveston County, Texas.    Harbin explained First Baptist Church owns the four lots directly abutting the subject  right­of­way (ROW). She said the ROW is unimproved and that the city has no plans  to extend or utilize the land. Harbin said the church has long term plans to expand  their campus and wishes to clean up this unused portion of ROW prior to platting.  Stephanie Kaup/architect said the church has no plans to develop this portion of  land, just to consolidate the area.  3.Adjourn This public hearing was adjourned at 07:11 PM.   REGULAR MEETING 1.Call to order The regular meeting was called to order at 7:11 PM with the same people in  attendance.  2.Communication from the public/committee liaisons (To comply with provisions of the Open Meetings Act, the Commission may not  deliberate on subjects discussed under this agenda item. However, the  Commission may direct such subjects be placed on a later regular Commission  agenda for discussion and/or possible action.) No comments.  3.Consent Agenda These items are considered routine or ministerial in nature and will be enacted  with one motion. There will be no separate discussion of items unless a  commissioner or citizen so requests in which case the item would be removed  from the consent agenda and considered separately. a.Minutes from the regular meeting held Thursday, March 12, 2020 **Commissioner Marcus Perry moved to approve Minutes from the regular meeting  held Thursday, March 12, 2020. Seconded by Commissioner Lisa Lundquist.  The  motion was approved unanimously. Action Items According to the Planning and Zoning Rules of Procedure (R2019­15), all action of  the Commission shall be made by an affirmative vote of four (4) or more members  of the Commission present at such Commission meetings. a.Consideration and possible action regarding the Lundy Lane Estates  Replat, a subdivision of 7.61 acres in the B.S. & F. Survey No. 5, A­ 625, also being a replat of the Abrahamson Estates Subdivision  recorded in Volume 18, Page 855 of the Map Records of Galveston  County, City of Friendswood, Galveston County, Texas, property also  known as 1922 Lundy Lane **Commissioner Richard Clark moved to approve Consideration and possible action  regarding the Lundy Lane Estates Replat, a subdivision of 7.61 acres in the B.S. &  F. Survey No. 5, A­625, also being a replat of the Abrahamson Estates Subdivision  recorded in Volume 18, Page 855 of the Map Records of Galveston County, City of  Friendswood, Galveston County, Texas, property also known as 1922 Lundy Lane.  Seconded by Commissioner Eric Guenther.  The motion was approved  unanimously. Clark asked if the lots would be considered estate lots. Harbin said the properties  are zoned Single Family Residential (SFR). Lundquist asked if the lots could be  further subdivided. Harbin explained the GCCDD is requiring a 100­foot easement  so there would not be much buildable room left to subdivide. She said any further  subdivision would require another replat and PZ approval. Lundquist commented  that even after subdividing into three lots, 2­acre properties are still large and in line  with the surrounding properties.  Sasson asked what it would entail to convert Schulte Lane from a private road to a  public road. Harbin said all the owners would need to participate in a replat to  dedicate the land plus improve the road to meet city standards. She said it would be  difficult but easements are being dedicated for long term utility plans and maybe a  public street, eventually.  b.Consideration and possible action regarding a recommendation to City  Council for the request to vacate a 0.1738 acre (7,569 SQ) portion of a  60` right­of­way of East Heritage Drive, being a portion of land out of  Lot 1, Block 2, of Friendswood Subdivision, a subdivision according to  the map or plat thereof recorded under Volume 254, Page 37 of the  Galveston County Plat Records Friendswood, Galveston County,  Texas. **Commissioner Brett Banfield moved to approve Consideration and possible action  regarding a recommendation to City Council for the request to vacate a 0.1738 acre  (7,569 SQ) portion of a 60` right­of­way of East Heritage Drive, being a portion of  land out of Lot 1, Block 2, of Friendswood Subdivision, a subdivision according to  the map or plat thereof recorded under Volume 254, Page 37 of the Galveston  County Plat Records Friendswood, Galveston County, Texas.. Seconded by  Commissioner Lisa Lundquist.  The motion was approved unanimously. 5.Communications a.From Commissioners ­ suggestions for future agenda items, general  comments and/or updates from liaison assignments Lundquist said Keep Friendswood Beautiful did not meet due to current social  distancing recommendations.  Banfield said a good job to Chairman Matranga and staff for setting up the online  meeting. He reminded everyone to shop local, when possible. Matranga also  thanked staff for setting up the online meeting.  b.From Planning Subcommittee – update on tasks No comments.  c.From Ordinance Subcommittee – update on tasks No comments.  d.From City Council Liaison, Trish Hanks ­ general comments and  communication from City Council Council Liaison Hanks said staff already had a pandemic plan and was prepared  when the counties announced "stay at home" orders. She congratulated  PZ Commission on holding an online meeting and stated the Commission was the  only board to hold their meeting, so far.  e.From Staff ­ commercial and residential project updates, City Council  action and ordinance updates Harbin said staff received a few submittals that do have legal deadlines so the  Commission may be meeting online again in April. Lundquist asked if the city could  extend the deadlines for projects. Harbin explained the deadlines are state  requirements and staff is attempting to keep projects moving. She said City Hall is  closed to the public but staff is still working and accepting applications on line and  via a drop box outside City Hall.  City Attorney Fischer congratulated the Commission and staff that the  online meeting went well.  6.Adjournment This meeting was adjourned at 07:33 PM.