Loading...
HomeMy WebLinkAboutP&Z Minutes 2019-09-12 RegularTHURSDAY,  SEPTEMBER  12,  2019  BEGINNING  AT  7:00  PM MINUTES OF  A  REGULAR  MEETING  OF  THE  CITY  OF  FRIENDSWOOD  PLANNING  AND  ZONING COMMISSION,  TO  BE  HELD,  IN  THE  COUNCIL  CHAMBERS  AT  CITY  HALL LOCATED  AT 910 S. FRIENDSWOOD DRIVE, FRIENDSWOOD , TEXAS. MINUTES 1.Call to order MINUTES OF A REGULAR MEETING OF THE FRIENDSWOOD PLANNING & ZONING COMMISSION THAT WAS HELD ON THURSDAY, SEPTEMBER 12, 2019, AT 07:00 PM AT FRIENDSWOOD CITY HALL COUNCIL CHAMBERS, 910 S. FRIENDSWOOD DRIVE, FRIENDSWOOD, TEXAS, WITH THE FOLLOWING PRESENT CONSTITUTING A QUORUM: CHAIRMAN JOE MATRANGA COMMISSIONER RICHARD CLARK COMMISSIONER BRETT BANFIELD COMMISSIONER ERIC GUENTHER COMMISSIONER LISA LUNDQUIST COMMISSIONER MARCUS PERRY MARY KAY FISCHER CITY ATTORNEY        DIRECTOR OF CDD/PLANNER AUBREY HARBIN DEVELOPMENT COORDINATOR BECKY SUMMERS 2.Communication from the public/committee liaisons (To comply with provisions of the Open Meetings Act, the Commission may not deliberate on subjects discussed under this agenda item. However, the Commission may direct such subjects be placed on a later regular Commission agenda for discussion and/or possible action) 3.Public Hearings ABSENT: SASSON A.Receive comments, both oral and written regarding: A zone classification change request for a 157.2 acre tract of land, located along the future Friendswood Lakes Boulevard between West Ranch and Friendswood Lakes Subdivisions, Friendswood, Galveston County, Texas, to change from Single Family Residential (SFR) and Planned Unit Development (PUD) 2019­11 to a revised Planned Unit Development (PUD) for a residential development, “Avalon at Friendswood” consisting of the following tracts: 1. 96.944 acres in the Mary Fabreau Survey, Abstract No. 69, being all of a 97 acre tract of land described in a deed to Cypress Creek Holdings, Ltd. 2. 59.5277 acres of land, more or less, being a portion of a called 194.21 acre tract described as Tract “A” as conveyed to Yellowstone Hill Country Ranching, LLC. Harbin explained the applicant was seeking a partial amendment to the previously  approved Planned Unit Development (PUD). She said the developer had since  acquired 57 acres and can now build around the entire lake. She said the new PUD  would consist of 259 lots made up of 60­foot, 70­foot, and 90­foot lot sizes that  would be constructed in five phases. Harbin stated the developer would still need to  coordinate their construction time with the county's construction time for  Friendswood Lakes Boulevard.  Kathryn Parker/Meta Planning & Design stated the developer now has control of  both sides of the lake plus the south side into League City. She said the 80­foot lots  around the lake have been up­sized to 90­foot lots and the lake views have been  opened up more. Parker stated the intent of the development and the quality of  product will remain as originally presented.  4.Consent Agenda These items are considered routine or ministerial in nature and will be enacted with one motion. There will be no separate discussion of items unless a commissioner or citizen so requests in which case the item would be removed from the consent agenda and considered separately. A.Minutes from August 22, 2019, regular meeting **Commissioner Richard Clark moved to approve Minutes from August 22, 2019, regular meeting. Seconded by Commissioner Lisa Lundquist.  The motion was approved unanimously. 5.Action Items A.Consideration and possible action regarding a zone classification change request for a 157.2 acre tract of land, located along the future Friendswood Lakes Boulevard between West Ranch and Friendswood Lakes Subdivisions, Friendswood, Galveston County, Texas, to change from Single Family Residential (SFR) and Planned Unit Development (PUD) 2019­11 to a revised Planned Unit Development (PUD) for a residential development, “Avalon at Friendswood” consisting of the following tracts: 1. 96.944 acres in the Mary Fabreau Survey, Abstract No. 69, being all of a 97 acre tract of land described in a deed to Cypress Creek Holdings, Ltd. 2. 59.5277 acres of land, more or less, being a portion of a called 194.21 acre tract described as Tract “A” as conveyed to Yellowstone Hill Country Ranching, LLC. **Commissioner Lisa Lundquist moved to approve the Consideration and possible  action regarding a zone classification change request for a 157.2 acre tract of land,  located along the future Friendswood Lakes Boulevard between West Ranch and  Friendswood Lakes Subdivisions, Friendswood, Galveston County, Texas, to  change from Single Family Residential (SFR) and Planned Unit Development (PUD)  2019­11 to a revised Planned Unit Development (PUD) for a residential  development, “Avalon at Friendswood” consisting of the following tracts:  1. 96.944 acres in the Mary Fabreau Survey, Abstract No. 69, being all of a 97 acre tract of land described in a deed to Cypress Creek Holdings, Ltd. 2. 59.5277 acres of land, more or less, being a portion of a called 194.21 acre tract described as Tract “A” as conveyed to Yellowstone Hill Country Ranching, LLC. Seconded by  Commissioner Marcus Perry. The motion was approved 4­2 with Chairman Joe Matranga, Commissioner Eric Guenther opposed. Lundquist said she appreciates the attention paid to the Commission's previous  comments.  Perry asked if the subdivision would have additional access from League City.  Parker said a stub street was on the south end but main access would be from the  Friendswood entrance. Perry asked how complex it is to design drainage across City  limits. Parker said the engineer would be coordinating with both cities. She explained  a conversation was started but they have not gotten into the details yet. Perry asked  if water and sewer would all be from the City of Friendswood. Parker replied that  utilities were still in the works, as well.  Banfield asked if the green spaces would be open to both sides of the neighborhood  to which Parker said yes. Banfield said the home density decreased and the green  space increased so he would still support the PUD.  Matranga said he had concerns with the previous plan and that he still has concerns  with the new plan. He said the plan only met six of the seven requirements of a  PUD. Matranga said the development did not provide any amenities. Matranga also  said he was concerned with the PUD's ability to increase/decrease the make up  of lot size percentage by ten percent. Matranga stated he thought the product would  be nice but did not meet the standards set forth in Friendswood for Planned Unit  Developments.  B.Consideration and possible action regarding a site plan amendment for HEB Curbside expansion at 701 W. Parkwood Ave. **Commissioner Brett Banfield moved to approve Consideration and possible action  regarding a site plan amendment for HEB Curbside expansion at 701 W. Parkwood  Ave.. Seconded by Commissioner Richard Clark.  The motion was approved  unanimously. Harbin said the HEB Grocery Store was proposing an additional 1,188 square feet to  the Curbside Pickup. She said they are not removing any parking or trees and there  will not be any lighting changes. Harbin said the exterior facade would match the  existing building.  Scott Broadben/architect said the store was expanding to add refrigerated box space  to the Curbside section.  C.Consideration and possible action regarding site plan approval for Valvoline Instant Oil change to be located at 1701 S. Friendswood Dr. **Commissioner Eric Guenther moved to approve Consideration and possible action  regarding site plan approval for Valvoline Instant Oil change to be located at 1701 S.  Friendswood Dr.. Seconded by Commissioner Richard Clark.  The motion was  approved unanimously. Harbin stated Valvoline would be built behind Jack­In­The­Box and next to Chipotle.  She said they were proposing a 2,108 square foot, single story building. Harbin said  the auto bays were not facing the right­of­way, per the Community Overlay District  regulations. Harbin mentioned staff had one comment to clarify the shared drive  easement location.  Richard Gains/Valvoline said they have been in business for over 100 years. He  explained the Valvoline Instant Oil Change was designed for the customer to stay in  their car during the oil change. Gains stated they usually serve about four cars per  hour and have a low impact on traffic. He said they recycle all their products.  Guenther asked if Valvoline has any special environmental things. Gains said they  tie into City water and sewer but do have an oil separator. Lundquist asked if they  had to remove the one tree on site. Gains answered the tree could not remain.  Banfield said the 25 trees being added sound good. Banfield said it was a good  looking building.  Perry stated the rendering showed signs on two sides of the building. Harbin said  the business is allowed a total sign square footage of 1.5 times the linear frontage of  the building.  Guenther asked about the detention pond. Harbin said a Property Owner  Association had been set up to maintain the pond. Guenther asked if a traffic study  was done. Harbin answered that Virgata Properties installed driveways inside the  development to help with traffic circulation. Matranga asked if cars would be waiting  on the Valvoline property. Gains said if one or two cars are waiting then additional  customers would just come back later. Gains said there is a stacking lane on the  east side of the building.  6.Consideration and possible action regarding future Planning and Zoning Commission meeting dates A.Thursday, September 26, 2019 ­ regular meeting B.Thursday, October 10, 2019 – Staff will be in San Antonio, Tx to receive Scenic City Award. This meeting needs to be moved to Thursday, October 17, 2019, to replace the October 10 meeting Motion to move meeting from October 10 to October 17.  **Commissioner Lisa Lundquist moved to approve Thursday, October 10, 2019 –  Staff will be in San Antonio, Tx to receive Scenic City Award. This meeting needs to  be moved to Thursday, October 17, 2019, to replace the October 10 meeting.  Seconded by Commissioner Brett Banfield.  The motion was approved unanimously. 7.Communications A.From P&Z Commissioners ­ Suggestions for future agenda items, general comments and/or updates from liaison assignments Lundquist said Keep Friendswood Beautiful had a big meeting. She said they  discussed the school's recycling system, Santa in the Park, and fairy trails.  Lundquist said there was a cutting in the pollinator garden that is a direct  descendant from Thomas Jefferson's garden.  Perry said the Galveston County Consolidated Drainage District does not get  enough credit. He said people are griping about the amount of dump trucks going  through Friendswood but they are doing so much good to decrease flooding.  Banfield said for every truck you see, imagine it hauling off a truckload of water. He  said he would like to address the PUD process on a future agenda. Banfield said he  thought the administrative allowance of a 25% change was too high and suggested  putting a time limit on PUDs. Banfield said he read the DRC report and was not  happy about a gas station looking at prime property in the Downtown District.  Banfield was excited about the recent Ice Cream Social. He said over 800 ice  creams were served this year.  Matranga asked if everyone going was signed up for the American Planning  Association Conference. Harbin answered that Matranga, Sasson, and Lundquist  were all going.  B.From City Council Liaison Trish Hanks ­ General comments and communication from City Council Council Liaison Hanks said the Ice Cream Social was good. She announced the  Library would be holding a Speakeasy fundraiser on October 4th. Hanks said  Council would be holding special meetings to discuss budget and taxes but staff was  anticipating a penny decrease for taxes.  Hanks said she wanted to explain the tabled vote for the religious organization at  Raton Plaza. She said she misunderstood the rules about distance for alcohol sales.  She said she also felt guilty about voting for the Whispering Pines zone change  against resident wishes but that she had to support the goal of 80% residential and  20% commercial.   C.From Staff ­ August DRC Report; Commercial and residential project updates; and/or Council action and ordinance updates Harbin said the August DRC report was included in the backup material. She stated  Council approved the zone changes for 107 Shadwell Ln and 402 E. Edgewood  Drive. The zone change for the religious organization had been tabled and the  realtor was getting a letter from the property owner stating they understand renting  to a religious organization could limit renting to an establishment that sells alcohol.  8.Adjournment The meeting adjourned at 8:09 pm.