HomeMy WebLinkAboutResolution No. 2009-11 RESOLUTION NO. R2009-11
A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
FRIENDSWOOD, TEXAS CALLING A BOND ELECTION TO BE HELD
WITHIN SAID CITY; MAHING PROVISIONS FOR THE CONDUCT
AND THE GIVING OF NOTICE OF THE ELECTION; AND
CONTAINING OTHER PROVISIONS RELATING THERETO
WHEREAS, the City Council of the City of Friendswood, Texas (the "City") finds and
determines that it is necessary and advisable to call and hold an election for and within the City
on the propositions hereinafter set forth; and
WHEREAS, it is hereby officially found and determined that said election will be held
on a uniform election date established by Section 41.001(a), Texas Election Code, as amended,
as required by Texas law; and
WHEREAS, the City finds and declares that the meeting at which this Resolution is
considered is open to the public, and that the public notice of the time, place and purpose of the
meeting was given, as required by Chapter 551, Texas Government Code, as amended; Now
Therefore,
BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
FRIENDSWOOD, TEXAS:
Section 1. Findin�s. The statements contained in the preamble of this Resolution are
true and correct and are hereby adopted as findings of fact and as a part of the operative
provisions hereof.
Section 2. Election Ordered; Date; Propositions. An election (the "Election") shall
be held for and within the City on Saturday, May 9, 2009 ("Election Day"), in accordance with
the Texas Election Code (the "Code"). At the Election the following propositions (the
"Propositions") shall be submitted to the qualified voters of the City in accordance with law:
PROPOSITION NO. ONE
SHALL THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF FRIENDSWOOD, TEXAS,
BE AUTHORIZED TO ISSUE AND SELL AT ANY PRICE OR PRICES THE
BONDS OF THE CITY IN THE AMOUNT OF $3,100,000, MATURING
SERIALLY OR OTHERWISE WITHIN 40 YEARS FROM THEIR DATE OR
DATES, AND BEARING INTEREST AT SUCH RATE OR RATES, NOT TO
EXCEED THE MAXIMUM INTEREST RATE NOW OR HEREAFTER
AUTHORIZED BY LAW, AS SHALL BE DETERMINED WITHIN THE
DISCRETION OF THE CITY COUNCIL AT THE TIME OF ISSUANCE, FOR
THE PURPOSE OF THE ACQUISITION AND CONSTRUCTION OF PARKS
AND RECREATION FACILITIES, INCLUDING NATURAL PARKS AND
ATHLETIC FIELDS, AND TO LEVY TAXES UPON ALL TAXABLE
PROPERTY WITHIN THE CITY ANNUALLY SUFFICIENT TO PAY THE
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INTEREST ON THE BONDS AS IT ACCRUES, AND TO CREATE A
SINKING FUND TO PAY THE PRINCIPAL OF THE BONDS AS IT
MATURES?
PROPOSITION NO. TWO
SHALL THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF FRIENDSWOOD, TEXAS,
BE AUTHORIZED TO ISSUE AND SELL AT ANY PRICE OR PRICES THE
BONDS OF THE CITY 1N THE AMOLTNT OF $6,500,000, WHICH BONDS
MAY BE ISSUED IN VARIOUS ISSUES OR SERIES, MATURING
SERIALLY OR OTHERWISE WITHIN 40 YEARS FROM THEIR DATE OR
DATES, AND BEARING INTEREST AT SUCH RATE OR RATES, NOT TO
EXCEED THE MAXIMUM 1NTEREST RATE NOW OR HEREAFTER
AUTHORIZED BY LAW, AS SHALL BE DETERMINED WITHIN THE
DISCRETION OF THE CITY COUNCIL AT THE TIME OF ISSUANCE, FOR
THE PURPOSE OF THE CONSTRUCTION AND EQUIPMENT OF A NEW
LIBRARY AND CIVIC CENTER FACILITY, AND TO LEVY TAXES UPON
ALL TAXABLE PROPERTY WITHIN THE CITY ANNUALLY SUFFICIENT
TO PAY THE 1NTEREST ON THE BONDS AS IT ACCRUES, AND TO
CREATE A SINKING FUND TO PAY THE PRINCIPAL OF THE BONDS AS
IT MATURES?
Section 3. Official Ballot. (a) The DRE Voting System and electronically counted
paper ballots, an electronic voting system, as defined and described by Title 8, Texas Election
Code, shall be used for said election, and the following are hereby appointed officers of said
election to serve at the Central Counting Station:
Manager of the Central Counting Station: Deloris McKenzie
Tabulation Supervisor: Melinda Welsh
Presiding Judge for the Central Counting
Station: R.J. Blanken
Clerks: Sharon Parks
Michelle Perez
Amber Maurer
(b) The preparation of the necessary equipment and the official ballots for the
Election shall conform to the requirements of the Code so as to permit the electors to vote
"FOR" or "AGAINST" the aforesaid Propositions which shall be set forth on the ballots
substantially in the following form:
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PROPOSITION NO. ONE
[ ] FOR ) THE ISSUANCE OF $3,100,000 BONDS FOR
) PARKS AND RECREATION FACILITIES
)---- INCLUDING NATURAL PARKS AND
[ ] AGAINST ) ATHLETIC FIELDS
PROPOSITION NO. TWO
[ ) FOR ) THE ISSUANCE OF $6,500,000 BONDS FOR
)---- A NEW LIBRARY AND CNIC CENTER
[ ] AGAINST ) FACILITY
Section 4. Persons Qualified to Vote. All resident, qualified electors of the City shall
be eligible to vote at the Election.
Section 5. Election Precincts, Votin� Locations and Voting Hours on Election Day.
The election precincts for the Election shall consist of the territory within the boundaries of the
City situated within one or more County election precincts, which bear the precinct numbers set
forth in Exhibit A attached hereto and incorporated herein. The voting location for voting on
Election Day for each election precinct shall be as set forth in Exhibit A. On Election Day the
polls shall be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.
Section 6. Earlv Voting Locations, Dates and Times. Early voting by personal
appearance for all election precincts shall be held at the locations, at the times and on the days
set forth in Exhibit B. The address for applications for ballot by mail and the Early Voting Clerk
shall also be set forth in Exhibit B.
Section 7. Karen Van Auken is hereby appointed as Presiding Judge of the Early
Voting Ballot Board. In accordance with Section 87.001 et seq., of the Texas Election Code,
said presiding judge shall appoint at least two (2) other members to said Board, and shall process
early voting results in accordance with said Texas Election Code.
Section 8. Notice of Election. Notice of the Election shall be given by: (i)publishing
a substantial copy of this resolution, in both English and Spanish, one time not earlier than the
thirtieth day nor later than the tenth day prior to the date set for the Election, in a newspaper
published in the City, and by posting a copy of this resolution, both in English and Spanish, on
the bulletin board used for posting notices of City Council meetings, not later than the 21 St day
prior to the date set for the Election. Notice of the Election shall also be provided to the county
clerk of each county in which the City is located not later than the 60th day before the Election
Day.
Section 9. Conduct of Election. Said Election shall be held in accordance with the
Code, except as modified by the Texas Government Code and the Federal Voting Rights Act of
1965, as amended, including particularly Chapter 272 of the Code pertaining to bilingual
requirements.
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Section 10. Necessary Actions. The Mayor in consultation with the City Attorney and
bond counsel is hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply
with the provisions of the Code and the Federal Voting Rights Act in carrying out and
conducting the Election, whether or not expressly authorized herein.
Section 11. Severabilitv. If any provision, section, subsection, sentence, clause or
phrase of this Resolution, or the application of the same to any person ar set of circumstances is
for any reason held to be unconstitutional, void, invalid or unenforceable, neither the remaining
portions of this Resolution nor their application to other persons or sets of circumstances shall be
affected thereby, it being the intent of the City Council in adopting this Resolution that no
portion hereof or provision or regulation contained herein shall become inoperative or fail by
reason of any unconstitutionality, voidness, invalidity or unenforceability of any other portion
hereof, and all provisions of this Resolution are declared to be severable for that purpose.
PASSED AND APPROVED this 23rd day of Februarv, 2009.
David J.H. h
Mayor
ATTEST:
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Delons McKenzie, RMC o
City Secretary * *
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4
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EXHIBIT A
Election Dav Polling Places
Election Precinct Nos. 456,457,
460, 461,462,483, 484,
and 485: Boundaries the same as those portions of Galveston County
Election Precinct 456, 457, 460, 461, 462, 483, 484, and 485,
lying within the City limits of the City of Friendswood.
Election Precinct Nos. 378. 474,
and Part of Election Precinct
No. 655: Boundaries the same as those portions of Harris County
Election Precinct 378, 474, and part of Election Precinct No.
655, lying within the City limits of the City of Friendswood.
Pollin Pg lace: Friendswood City Hall
910 South Friendswood Drive
Friendswood, Texas
Election Officers: Karen Van Auken, Presiding Judge
Lynette Burns,Alternate Judge
A-1
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EXHIBIT B
EARLY VOTING LOCATION:
City Hall
910 South Friendswood Drive
Friendswood, Texas 77546
HOURS FOR EARLY VOTING:
Monday through Thursday, Apri127-Apri130, 2009 7:30 a.m. —5:30 p.m.
Friday, May O1, 2009 7:00 a.m. —7:00 p.m.
Monday, May 04, 2009 7:30 a.m. —5:30 p.m.
Tuesday, May O5, 2009 7:00 a.m. —7:00 p.m.
Saturday, May 02, 2009 8:00 a.m. —5:00 p.m.
EARLY VOTING CLERK:
Ms. Deloris McKenzie
City Secretary
B-1
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RESOLUCION NO. R2009-11
ORDEN DEL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
FRIENDSWOOD, TEXAS CONVOCANDO UNA ELECCION DE
BONOS QUE SE CELEBRARA DENTRO DE DICHA CIUDAD;
DANDO DISPOSICIONES PARA LA REALIZACION Y AVISO DE
LA ELECCION; Y CONTENIENDO OTRAS DISPOSICIONES
RELACIONADAS CON ELLO
POR CUANTO, el consejo municipal de la ciudad de Friendswood, Texas (la
"Ciudad") considera y determina que es necesario y aconsejable convocar y realizar una
elecciOn para y dentro de la Ciudad sobre las proposiciones descritas a continuaciOn; y
POR CUANTO, por el presente se encuentra y declara oficialmente que dicha
elecciOn se celebrara en una fecha uniforme de elecciones establecida por la secciOn
41,001 (a), del Codigo de Elecciones de Texas, segun esta enmendado, como esta
requerido por las leyes de Texas; y
POR CUANTO, la Ciudad encuentra y declara que la junta en la que se considero
esta ResoluciOn esta abierta al publico, y que el aviso pUblico de la hora, lugar y
propOsito de la junta se did como lo requiere el Capitulo 551, del Codigo de Gobierno de
Texas, segun esta enmendado; Ahora por lo tanto
EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE FRIENDSWOOD, TEXAS
RESUELVE LO SIGUIENTE:
Seccion 1. Conclusiones. Las declaraciones contenidas en el preambulo de
esta ResoluciOn son verdaderas y correctas y por el presente quedan adoptadas como
decisiones de hecho y como disposiciones validas de este.
SecciOn 2. ElecciOn ordenada; Fecha; Proposiciones. Se realizara una
elecciOn (la "ElecciOn") dentro y para la Ciudad el sabado 9 de mayo de 2009 ("Dia de
la elecciOn") de acuerdo con el COdigo de Elecciones de Texas (el "Codigo'). En la
elecciOn se presentara la siguiente proposiciOn (las "Proposiciones") que seran
sometidas a los votantes capacitados de la Ciudad de acuerdo con la ley:
PROPOSICION NO. UNO
oDEBERA AUTORIZARSE AL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
FRIENDSWOOD, 1EXAS (LA "CIUDAD") A EMITIR Y VENDER A
CUALQUIER PRECIO 0 PRECIOS LOS BONOS DE LA CIUDAD POR LA
CANTIDAD DE $3,100,000, VENCIENDO EN SERIE 0 DE OTRA MANERA
DENTRO DE CUARENTA (40) ANOS DE SU FECHA 0 FECHAS, Y
DEVENGANDO INTERES A CUALQUIER TASA 0 TASAS, QUE NO
EXCEDAN LA TASA MAXIMA DE INTERES AUTORIZADA POR LA LEY EN
LA ACTUALIDAD 0 EN EL FUTURO, SEGUN SEA DETERMINADO A
DISCRECION DEL CONSEJO MUNICIPAL EN EL MOMENTO DE LA
EMISION, CON EL PROPOSITO DE ADQUIRIR Y CONSTRUIR PARQUES E
INSTALACIONES RECREATIVAS, INCLUYENDO PARQUES NATURALES Y
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CAMPOS DE ATLETISMO, Y DEBERA AUTORIZARSE AL CONSEJO
MUNICIPAL A GRAVAR IMPUESTOS SOBRE TODAS LAS PROPIEDADES
IMPONIBLES DENTRO DE LA CIUDAD Y QUE SEAN ANUALMENTE
SUFICIENTES PARA PAGAR LOS INTERESES DE LOS BONOS A MEDIDA
QUE SE ACUMULEN, Y CREAR UN FONDO DE AMORTIZACION PARA
PAGAR EL CAPITAL DE LOS BONOS CUANDO VENZAN?
PROPOSICION NO. DOS
,DEBERA AUTORIZARSE AL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE
FRIENDSWOOD, TEXAS (LA "CIUDAD") A EMITIR Y VENDER A
CUALQUIER PRECIO 0 PRECIOS LOS BONOS DE LA CIUDAD POR LA
CANTIDAD DE $6,500,000, TALES BONOS PUEDEN SER EMTIIDOS EN
VARIAS EMISIONES 0 SERIES, VENCIENDO EN SERIE 0 DE OTRA MANERA
DENTRO DE CUARENTA (40) ANOS DE SU FECHA 0 FECHAS, Y
DEVENGANDO INTERES A CUALQUIER TASA 0 TASAS, QUE NO
EXCEDAN LA TASA MAXIMA DE INTERES AUTORIZADA POR LA LEY EN
LA ACTUALIDAD 0 EN EL FUTURO, SEGUN SEA DETERMINADO A
DISCRECION DEL CONSEJO MUNICIPAL EN EL MOMENTO DE LA
EMISION, CON EL PROPOSITO DE CONSTRUIR Y EQUIPAR UNA
INSTALACION NUEVA DE BIBLIGIECA Y CENTRO CIVICO, Y DEBERA
AUTORIZARSE AL CONSEJO MUNICIPAL A GRAVAR IMPUESTOS
SOBRE TODAS LAS PROPIEDADES IMPONIBLES DENTRO DE LA
CIUDAD Y QUE SEAN ANUALMENTE SUFICIENTES PARA PAGAR LOS
INTERESES DE LOS BONOS A MEDIDA QUE SE ACUMULEN, Y CREAR
UN FONDO DE AMORTIZACION PARA PAGAR EL CAPITAL DE LOS
BONOS CUANDO VENZAN?
SecciOn 3. Balota Oficial. (a) El sistema de votaciOn DRE, un sistema
electrOnico de votaciOn como se define y describe en el Titulo 8, del Codigo de
Elecciones de Texas, sera usado para dicha elecciOn, y por medio del presente se
nombra a los siguientes funcionarios para desempenarse en la estaciOn de conteo
central:
Gerente de la estacion de conteo central: Deloris McKenzie
Supervisor de tabulaciOn: Melinda Welsh
Juez Presidente de la estacion de conteo
central: R. J. Blanken
Secretarias: Sharon Parks
Michelle Perez
Amber Maurer
(b) La preparaciOn del equipo necesario y de las balotas oficiales para la
ElecciOn estara de acuerdo con los requisitos del COdigo para permitir que los votantes
voten "A FAVOR" o "EN CON IRA" de las antedichas Proposiciones que se expresaran en
dichas balotas basicamente de la siguiente forma:
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PROPOSICION NO. UNO
[ ] A FAVOR ) DE LA EMISION DE $3,100,000 EN BONOS
PARA PARQUES E INSTALACIONES
RECREATIVAS INCLUYENDO PARQUES
[ ] EN CONTRA ) NATURALES Y CAMPOS DE ATLETISMO
PROPOSICION NO. DOS
[ ] A FAVOR ) DE LA EMISION DE $6,500,000 EN BONOS
PARA UNA INSTALACION NUEVA
[ ] EN CONTRA ) DE BIBLIOTECA Y CENTRO CIVICO
SecciOn 4. Personas capacitadas para votar. Todos los residentes, electores
capacitados de la Ciudad seran elegibles para votar en la ElecciOn.
SecciOn 5. Precintos electorales, lugares de votaciOn y horas de votaciOn el
Dia de la ElecciOn. Los precintos electorates para la ElecciOn consistiran en el
territorio dentro de los limites de la Ciudad situado dentro de uno o mess precintos
electorales del Condado, que tenga los numeros de precintos electorales establecidos
en el Anexo A adjunto a este documento y formando parte de el. El lugar de votaciOn
para votar el Dia de la ElecciOn para cada precinto electoral sera el que esta
establecido en el Anexo A. El Dia de la ElecciOn los centros electorales estaran
abiertos de 7:00 de la manana a 7:00 de la noche.
SecciOn 6. Luares para la votaciOn anticipada, fechas y horas. La votaciOn
anticipada en persona para todos los precintos electorales tendra lugar en las
ubicaciones, en las fechas y a las horas establecidas en el Anexo B. La direcciOn para
las solicitudes para balotas votadas por correo y de la Secretaria de la VotaciOn
Anticipada se establecera en el Anexo B.
SecciOn 7. Por medio del presente se nombra a Karen Van Auken como Juez
Presidente de la Junta de Balotas de la Votacion Anticipada. De acuerdo con la
SecciOn 87.001 et seq. del COdigo de Elecciones de Texas, dicho juez presidente
nombrara al menos otros dos (2) miembros para dicha Junta, y procesara los
resultados de la votaciOn anticipada de acuerdo con el COdigo de Elecciones de Texas.
SecciOn 8. Aviso de elecciOn. Se Bard aviso de dicha elecciOn por medio de (i)
publicando una copia de esta Orden en ingles y en espanol una vez no antes de treinta
dias ni mess tarde de diez dias antes de la fecha fijada para la ElecciOn, en un
periodico publicado en el Ciudad, y (ii) publicando una copia de esta Resolucion en el
tablero de anuncios que se utiliza para publicar los avisos de reuniones de la Junta
Directiva al menos 21 dias antes de la fecha fijada para la ElecciOn. El aviso de la
ElecciOn debe darse al secretario del condado de cada condado en et cual esta
ubicada la Ciudad al menos 60 dias antes del Dia de la Eleccion.
SecciOn 9. RealizaciOn de la eleccion. Dicha ElecciOn debera realizarse de
acuerdo con el Codigo, excepto como esta modificado por el COdigo de Gobiemo de
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Texas, y la Ley Federal de Derechos de VotaciOn de 1965, segun esta enmendada,
incluyendo en particular el Capitulo 272 del Codigo relativo a los requisitos bilingiues.
SecciOn 10. Acciones necesarias. El Alcalde, consultando con el abogado del
Ciudad y asesor legal para bonos, por la presente queda autorizado y se le indica que
tome cualquier medida necesaria para cumplir con las disposiciones del COdigo y de
la Ley Federal de Derechos de Votacion, para realizar y dirigir la ElecciOn, ya sea o no
autorizado expresamente en este documento.
SecciOn 11. Divisibilidad. Si alguna disposiciOn, secciOn, subsecciOn,
declaraciOn, clausula o frase de esta ResoluciOn o la aplicaciOn de la misma a
cualquier persona o conjunto de circunstancias por cualquier motivo es declarada
inconstitucional, nula, invalida o inejutable, ninguna de las secciones restantes de
esta ResoluciOn ni la aplicaciOn a otras personas o conjunto de circunstancias se
veran afectadas por ello, puesto que la intencion del Consejo Municipal al adoptar
esta ResoluciOn es de que ninguna parte de ella ni ninguna disposiciOn o reglamento
contenido en ella sera invalida o fallara debido a que cualquier parte de ella sea
inconstitucional, nula, invalida o inejutable, y todas las disposiciones de esta
ResoluciOn son declaradas separables para ese propOsito.
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PASADA Y APROBADA el dia 23 de febrero de 2009.
David"J. H. Smith
Alcalde
ATESTIGUACION:
F f RIENpQit
v O
Delores McKenzie, RMC
Secretaria Municipal
4TFOF16'4.
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ANEXO A
Lugares de Votacion del Dia de la Eleccion
Precintos Electorales Nos. 456, Los limites los mismos que aquellas porciones
457, 460, 461, 462, 483, de los precintos electorales del Condado de
484 y 485 Galveston Nos. 456, 457, 460,461, 462, 483,
484 y 485, que queden dentro de los limites de
la Ciudad de Friendswood
Precintos Electorales Nos.378, Los limites los mismos que aquellas porciones
474 y parte del precinto electoral de los precintos electorales del Condado de
No. 655 Harris Nos. 378, 474 y parte del precinto
electoral 655 que queden dentro de los limites
de la Ciudad de Friendswood
Lugar de Votacion Alcaldia de la Ciudad de Friendswood
910 South Friendswood Drive
Friendswood, Texas
Oficiales de la ElecciOn Karen Van Auken, Juez Presidente
Lynette Burns, Juez Alterno
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.
ANEXO B
LUGARES DE LA VOTACION ANTICIPADA
Alcaldia
910 South Friendswood Drive
Friendswood, Texas 77546
HORAS PARA LA VOTACION ANTICIPADA
De lunes a jueves, abril 27-abril 30, 2009 7:30 a.m. - 5:30 p.m.
Viernes, 1 de mayo, 2009 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
Lunes , 4 de mayo, 2009 7:30 a.m. - 5:30 p.m.
Martes, 5 de mayo, 2009 7:00 a.m. - 7:00 p.m.
Sabado, 2 de mayo, 2009 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
SECRETARIA DE LA VOTACION ANTICIPADA
Deloris McKenzie
Secretaria Municipal
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